Automatisierte Angebotsverarbeitung

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Datum

März 2025

Kunde

KMU aus dem Dienstleistungsbereich

Website

Ort

Deutschland

Projektübersicht

Ziel dieses Projekts war es, die manuelle Bearbeitung von Angebotsanfragen zu reduzieren und den Angebotsprozess zu vereinheitlichen. Eingehende Anfragen sollten schneller verarbeitet werden, ohne die bestehende Systemlandschaft zu verändern.

Die Herausforderung

Angebotsanfragen gingen per E-Mail ein und wurden manuell gelesen, weitergeleitet und in verschiedenen Systemen gepflegt. Das führte zu Zeitverlust, Fehlern und fehlender Transparenz über den Bearbeitungsstatus.

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Umsetzung & Ergebnisse

Nach einer Analyse der bestehenden Abläufe wurde der Angebotsprozess automatisiert. Eingehende Anfragen werden nun strukturiert erfasst, intern weitergeleitet und vorbereitet. Manuelle Schritte konnten deutlich reduziert werden, während die Kontrolle beim Team blieb.

  • Prozessoptimierung
  • Automatisierung
  • Systemintegration

Das Ergebnis ist eine zukunftssichere Lösung, die flexibel erweitert werden kann.

Kontaktieren Sie uns jederzeit

+41 (0) 123 456 789

kontakt@takflow.com