Automatisierte Angebotsverarbeitung
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Datum
März 2025
Kunde
KMU aus dem Dienstleistungsbereich
Website
–
Ort
Deutschland
Projektübersicht
Ziel dieses Projekts war es, die manuelle Bearbeitung von Angebotsanfragen zu reduzieren und den Angebotsprozess zu vereinheitlichen. Eingehende Anfragen sollten schneller verarbeitet werden, ohne die bestehende Systemlandschaft zu verändern.
Die Herausforderung
Angebotsanfragen gingen per E-Mail ein und wurden manuell gelesen, weitergeleitet und in verschiedenen Systemen gepflegt. Das führte zu Zeitverlust, Fehlern und fehlender Transparenz über den Bearbeitungsstatus.

Umsetzung & Ergebnisse
Nach einer Analyse der bestehenden Abläufe wurde der Angebotsprozess automatisiert. Eingehende Anfragen werden nun strukturiert erfasst, intern weitergeleitet und vorbereitet. Manuelle Schritte konnten deutlich reduziert werden, während die Kontrolle beim Team blieb.
- Prozessoptimierung
- Automatisierung
- Systemintegration
Das Ergebnis ist eine zukunftssichere Lösung, die flexibel erweitert werden kann.