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Leistungen

Technische Lösungen für den gesamten digitalen Arbeitsablauf.

Unternehmen benötigen selten nur eine einzelne Technologie. Eine Anfrage beginnt auf der Website, wird per E-Mail weitergeleitet, in einem System erfasst, bearbeitet und später ausgewertet. Sind diese Schritte nicht verbunden, entstehen manuelle Arbeit, Medienbrüche und unnötige Fehler.

Vorhaben schildern So arbeiten wir

Aus einer Hand

TakFlow betrachtet Anwendungen, Prozesse und Infrastruktur gemeinsam. Wir übernehmen einzelne Aufgaben oder entwickeln eine zusammenhängende Lösung – vom ersten Formular bis zur internen Bearbeitung, vom KI-Assistenten bis zum sicheren Serverbetrieb.

Welcher Bereich deckt welche Aufgabe ab.

Die fünf Bereiche greifen ineinander. Das Raster zeigt, welcher Bereich eine Aufgabe federführend übernimmt und welcher einen Teil dazu beiträgt – und wo eine Aufgabe bewusst nur in einem Bereich liegt.

  • Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    • Automatisierung & KI Schwerpunkt: Workflow-Automatisierung
    • Individuelle Software beteiligt: Freigabe- und Genehmigungsprozesse

  • Vorhandene Systeme miteinander verbinden

    • Automatisierung & KI Schwerpunkt: System- und API-Integration
    • Open Source & Hosting beteiligt: Anpassung und Integration

  • Dokumente und Unternehmenswissen nutzbar machen

    • Automatisierung & KI Schwerpunkt: RAG-Systeme für Unternehmenswissen
    • Individuelle Software beteiligt: Dokumenten- und Wissenssysteme

  • KI im Arbeitsalltag einsetzen

    • Automatisierung & KI Schwerpunkt: KI-Agenten mit definierten Werkzeugen

  • Eine eigene Oberfläche für einen Prozess

    • Individuelle Software Schwerpunkt: interne Dashboards

  • Zugang für Kunden, Partner und Mitarbeiter

    • Individuelle Software beteiligt: Kunden- und Mitarbeiterportale
    • Websites & Plattformen Schwerpunkt: Kundenportale

  • Website und digitaler Außenauftritt

    • Websites & Plattformen Schwerpunkt: Firmenwebsites

  • Identitäten, Rollen und Zugriffe

    • IT-Infrastruktur Schwerpunkt: Active Directory und Identitätsverwaltung
    • Open Source & Hosting beteiligt: Benutzer, Rollen und Single Sign-on

  • Betrieb, Hosting und Wartung

    • IT-Infrastruktur Schwerpunkt: VPS- und Serverbetrieb
    • Websites & Plattformen beteiligt: Hosting, Wartung und Performance
    • Open Source & Hosting beteiligt: Hosting auf Servern in Deutschland oder der EU

  • Backup, Monitoring und Wiederherstellung

    • IT-Infrastruktur Schwerpunkt: Backup und Wiederherstellung
    • Open Source & Hosting beteiligt: Update-, Backup- und Monitoring-Konzept

  • Migration und Modernisierung

    • IT-Infrastruktur Schwerpunkt: Migrationen und Modernisierung
    • Websites & Plattformen beteiligt: Website-Relaunch
    • Open Source & Hosting beteiligt: Migration vorhandener Daten

  • Weniger Abhängigkeit von einzelnen Anbietern

    • Automatisierung & KI beteiligt: lokale oder selbst gehostete KI-Lösungen
    • Open Source & Hosting Schwerpunkt: Auswahl geeigneter Open-Source-Software
Schwerpunkt: dieser Bereich führt die Aufgabe Beteiligt: liefert einen Teil dazu

Jeder Bereich für sich stark – zusammen ein System.

Automatisierung und KI

Wiederkehrende Aufgaben müssen nicht jeden Tag manuell erledigt werden. Wir verbinden Systeme, automatisieren Datenflüsse und entwickeln KI-gestützte Lösungen, die Informationen aufbereiten, Dokumente verarbeiten oder Mitarbeiter bei Entscheidungen unterstützen.

  • Workflow-Automatisierung
  • System- und API-Integration
  • Dokumentenverarbeitung
  • E-Mail-Klassifizierung und Weiterleitung
  • automatisierte Berichte und Benachrichtigungen
  • KI-Agenten mit definierten Werkzeugen
  • RAG-Systeme für Unternehmenswissen
  • lokale oder selbst gehostete KI-Lösungen
  • menschliche Freigaben für kritische Aktionen
Automatisierung prüfen lassen Bereich ansehen

Individuelle Software und interne Tools

Wenn Standardsoftware nicht zum Ablauf passt oder Excel an seine Grenzen kommt, entwickeln wir gezielte Werkzeuge für Ihr Unternehmen – von Dashboards und Portalen bis zu vollständigen internen Anwendungen.

  • interne Dashboards
  • Kunden- und Mitarbeiterportale
  • Freigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Schicht- und Ressourcenplanung
  • Auftrags- und Vorgangsverwaltung
  • Dokumenten- und Wissenssysteme
  • individuelle CRM- und Verwaltungsfunktionen
  • Webanwendungen und mobile Apps
  • MVPs für neue digitale Produkte
Softwareprojekt besprechen Bereich ansehen

IT-Infrastruktur und Betrieb

Zuverlässige Systeme entstehen nicht zufällig. Wir unterstützen bei Servern, Netzwerken, Active Directory, Microsoft 365, Linux, Virtualisierung, Backup, Monitoring, Cloud- und VPS-Umgebungen.

  • Windows Server und Linux
  • Active Directory und Identitätsverwaltung
  • Microsoft 365 und Azure
  • Netzwerke, WLAN, VPN und Firewalls
  • Virtualisierung und Container
  • Backup und Wiederherstellung
  • Monitoring und Benachrichtigung
  • Endpoint- und Berechtigungsmanagement
  • Migrationen und Modernisierung
  • VPS- und Serverbetrieb
IT-Situation besprechen Bereich ansehen

Websites und digitale Plattformen

Wir entwickeln schnelle, professionelle Websites, Buchungslösungen, Kundenportale und digitale Plattformen, die nicht nur gut aussehen, sondern sich in Ihre Prozesse integrieren lassen.

  • Firmenwebsites
  • Landingpages
  • Website-Relaunch
  • Buchungs- und Terminsysteme
  • Kundenportale
  • Webshops
  • mehrsprachige Websites
  • technische SEO-Grundlage
  • Local SEO und Google-Unternehmensprofil
  • Hosting, Wartung und Performance
Website anfragen Bereich ansehen

Open Source und Hosting

Wir installieren, konfigurieren und betreiben Open-Source-Lösungen auf geeigneten Servern in Deutschland oder der EU. So behalten Sie mehr Kontrolle über Daten, Kosten und technische Abhängigkeiten.

  • Auswahl geeigneter Open-Source-Software
  • Installation und sichere Grundkonfiguration
  • Anpassung und Integration
  • Benutzer, Rollen und Single Sign-on
  • Migration vorhandener Daten
  • Hosting auf Servern in Deutschland oder der EU
  • Update-, Backup- und Monitoring-Konzept
  • laufende Administration
Open-Source-Lösung prüfen Bereich ansehen

IT-Sicherheit und Betreuung sind Daueraufgaben, keine Projekte.

Die fünf Bereiche oben beschreiben Vorhaben mit einem Anfang und einem Ende. Diese beiden nicht: Sicherheit und Betrieb sind erst dann etwas wert, wenn sie nach der Übergabe weiterlaufen.

Beide lassen sich einzeln beauftragen – auch für Systeme, die jemand anderes gebaut hat. Häufiger schließen sie an ein Projekt an, weil dann schon dokumentiert ist, wie die Umgebung aufgebaut ist und worauf im Betrieb zu achten wäre.

Was wir dabei nicht zusagen: eine Bestätigung gesetzlicher Konformität. Wir setzen technische Massnahmen um und dokumentieren sie nachvollziehbar – die rechtliche Bewertung bleibt Sache Ihrer Beratung.

IT-Sicherheit und technische Vorsorge

Sicherheitsüberprüfungen, Systemhärtung, Berechtigungen, MFA, Backup-Konzepte, Netzwerksegmentierung und Update-Strategien – technische Vorsorge mit klaren Grenzen.

Betreuung, Wartung und Support

Hosting, Überwachung, Updates, Backup, Fehleranalyse, Dokumentation und geplante Weiterentwicklung – im klar vereinbarten Umfang, ohne unklare Zuständigkeiten.

Kostenlos & unverbindlich

Sie benötigen keine fertige technische Spezifikation.

Schildern Sie uns, was heute nicht gut funktioniert oder was Sie erreichen möchten. Wir helfen dabei, die Aufgabe zu strukturieren und die passende Lösung zu finden.

Vorhaben unverbindlich schildern Projekte ansehen

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Datenschutz-Einstellungen

Wählen Sie aus, welche optionalen Dienste aktiviert werden dürfen. Technisch notwendige Funktionen lassen sich nicht abwählen, weil die Website ohne sie nicht arbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.