Schicht- und Vertretungsmanagement
- Ausgangslage
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Mehrere tägliche Supportschichten mussten geplant und bei Abwesenheiten oder Tauschwünschen angepasst werden. Die Zuständigkeiten sollten sichtbar bleiben, und Mitarbeiter benötigten eine einfache Möglichkeit, Vertretungsanfragen zu senden und zu akzeptieren.
- Lösung
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Entwicklung einer internen Webanwendung mit:
- Anmeldung über bestehende Benutzerkonten
- Darstellung der Schichten nach Tag und Zeitraum
- unterschiedlichen Zeitmodellen für bestimmte Wochentage
- Vertretungsanfragen zwischen Mitarbeitern
- Annahme und Ablehnung von Anfragen
- automatischer Aktualisierung der Zuständigkeit
- administrativer Übersicht
- vorbereiteter Kalenderintegration
- Nutzen
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Der Prozess wurde zentral abgebildet und musste nicht mehr über einzelne Nachrichten und manuelle Listen koordiniert werden. Zuständigkeiten und Änderungen waren nachvollziehbar.